تأسيس مكتب تمثيلي

تأسيس مكتب تمثيلي في مصر: الدليل الشامل 

دليلك الشامل للهدف والقيود القانونية والخطوات العملية لإنشاء مكتب تمثيلي في السوق المصري.

بالنسبة للشركات العالمية التي تخطط لدخول استراتيجي إلى السوق المصري، فإن تأسيس مكتب تمثيلي غالبًا ما يكون الخطوة الأولى الأكثر حكمة والأقل خطورة. وظيفة هذا الكيان ليست ممارسة الأعمال التجارية المباشرة، بل العمل “كعيون وآذان” للشركة الأم على أرض الواقع. على سبيل المثال، يتمثل دوره في دراسة السوق وبناء شبكة علاقات وتقييم الفرص التجارية دون الالتزامات المالية والقانونية الكاملة لكيان تجاري. مع ذلك، يخضع هذا الهيكل للوائح محددة بموجب قانون الشركات المصري والتي تتطلب خبرة ودراية.

تأسيس مكتب تمثيلي في مصر: 

في شركة الزيات الدوليه للمحاماة، نحن شركة المحاماة الدولية الرائدة في مصر والمتخصصة في تأسيس الشركات. نحن نحول عملية تأسيس مكتب تمثيلي من تحدٍ بيروقراطي معقد إلى مسار واضح وقابل للإدارة. في النهاية، نضمن أن يكون دخولك إلى مصر ليس فقط متوافقًا مع القوانين، ولكن أيضًا منظمًا بشكل استراتيجي سليم منذ اليوم الأول. اتصل بنا لبدء رحلتك.

تأسيس مكتب تمثيلي في مصر الإطار القانوني والقيود الصارمة لمكتب التمثيل

أولاً وقبل كل شيء، من الضروري فهم أن مكتب التمثيل هو كيان غير تجاري بموجب القانون. تقيد الحكومة أنشطته بشكل صارم بدراسة السوق والأبحاث والتواصل. لذلك، فإن غرضه القانوني الوحيد هو جمع المعلومات واستكشاف إمكانية استثمار الشركة الأم في مصر في تاريخ لاحق. هذا النهج يجعله أداة لا تقدر بثمن لإجراء العناية الواجبة قبل الالتزام باستثمار أكبر.

ما لا يمكن لمكتب التمثيل القيام به على الإطلاق:

• المشاركة في أي شكل من أشكال النشاط التجاري أو المدر للدخل. وهذا يشمل بيع السلع أو تقديم الخدمات مقابل رسوم أو إصدار الفواتير.
• القيام بأنشطة من شأنها تصنيفه كوكيل تجاري أو وسيط أو موزع لمنتجات الشركة الأم.
• توقيع العقود نيابة عن الشركة الأم. الاستثناء الوحيد هو العقود الضرورية لتشغيله الخاص، مثل عقد إيجار المكتب أو عقود توظيف الموظفين المحليين.
• استيراد البضائع لأي غرض آخر غير العرض أو الاستخدام كعينات داخل المكتب نفسه. تحظر الحكومة أي استيراد آخر لأنه يعتبر نشاطًا تجاريًا.

في جوهره، يعمل مكتب التمثيل حصريًا كمركز تكلفة. يتم قياس نجاحه بجودة البيانات وجهات الاتصال التي يوفرها للشركة الأم. هذه المعلومات هي التي تدعم قرار المضي قدمًا في استثمار أكبر، مثل إنشاء فرع كامل أو شركة تابعة مصرية (ذ.م.م).

عملية التسجيل المفصلة لدى هيئة الاستثمار (GAFI)

الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة (GAFI) هي الجهة الحكومية المركزية التي تنظم عملية تأسيس مكتب تمثيلي. يدير فريقنا من المحامين المتخصصين كل خطوة من هذه العملية الدقيقة.

تأسيس مكتب تمثيلي في مصرقائمة المستندات الأساسية:

1. مستندات الشركة الأم المصدق عليها: يجب أن تخضع شهادة تأسيس الشركة الأم والنظام الأساسي لعملية تصديق متعددة الخطوات. أولاً، يجب توثيقها في بلد المنشأ. بعد ذلك، يجب التصديق عليها من وزارة الخارجية هناك. وأخيرًا، تقوم السفارة المصرية في ذلك البلد بالتصديق النهائي.
2. ترجمة عربية معتمدة: بعد إتمام عملية التصديق، يجب أن يقوم مترجم معتمد في مصر بترجمة جميع مستندات الشركة إلى اللغة العربية.
3. قرار مجلس الإدارة: يجب على مجلس إدارة الشركة الأم إصدار قرار رسمي ومصدق عليه. يجب أن يصرح هذا القرار بإنشاء مكتب التمثيل، ويحدد غرضه (دراسة السوق)، ويعين مديرًا للمكتب.
4. توكيل رسمي: بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركة إصدار توكيل رسمي شامل ومصدق عليه للمدير المعين. يمنح هذا التوكيل المدير سلطة إتمام عملية التسجيل وتمثيل المكتب أمام هيئة الاستثمار.
5. شهادة بنكية: ستحتاج أيضًا إلى شهادة رسمية من بنك مصري معتمد. تؤكد هذه الشهادة إيداع رصيد بعملة أجنبية قابلة للتحويل يعادل 5,000 يورو على الأقل لتغطية النفقات الأولية.
6. عقد إيجار موثق: أخيرًا، يجب تقديم نسخة من عقد إيجار المقر الفعلي للمكتب في مصر. يجب توثيق هذا العقد في مكتب الشهر العقاري ليكون صالحًا للتسجيل.

تأسيس مكتب تمثيلي في مصر القواعد التشغيلية والالتزامات المستمرة

على الرغم من أن مكتب التمثيل لا يحقق أرباحًا، إلا أنه يجب عليه الالتزام بقواعد تشغيلية محددة للحفاظ على وضعه القانوني.

• الإدارة: يجب أن يكون للمكتب مدير معين للإشراف على أنشطته وضمان بقائه ضمن صلاحياته القانونية. بالنسبة للمكاتب العلمية لشركات الأدوية، يشترط القانون المصري أن يكون المدير مواطنًا مصريًا من خلفية طبية.
• الضرائب والتأمينات الاجتماعية: يجب تسجيل المكتب لدى مصلحة الضرائب المصرية. ورغم أنه لا يدفع ضريبة على أرباح الشركات، إلا أنه ملزم بخصم ضرائب الرواتب من موظفيه. وبالمثل، يجب تسجيل المكتب لدى هيئة التأمينات الاجتماعية ودفع اشتراكات شهرية لموظفيه.
• تقديم التقارير لهيئة الاستثمار: علاوة على ذلك، يجب على المكتب تقديم تقارير دورية إلى هيئة الاستثمار توضح أنشطته. هذه خطوة حاسمة لإثبات التزامه بغرضه غير التجاري.

يشير كل من البنك الدولي و صندوق النقد الدولي إلى أن الإصلاحات الاقتصادية المستمرة في مصر تهدف إلى تحسين سهولة ممارسة الأعمال للمستثمرين الأجانب.

لماذا تختار شركة الزيات الدوليه للمحاماة؟

التزامنا هو تقديم خدمات تأسيس مكتب تمثيلي في مصر بأعلى جودة. نحن ندير العملية برمتها، من تصديق المستندات في الخارج إلى التسجيل النهائي في مصر، مما يضمن تجربة سلسة. معرفتنا المؤسسية العميقة وعلاقتنا القوية مع الهيئات الحكومية مثل هيئة الاستثمار تلعب دورًا أساسيًا في تجنب الأخطاء المكلفة.

خبرة مكتبنا معترف بها دوليًا. الدلائل القانونية الرائدة مثل The Legal 500, hg.org, و Global Law Experts تصنف باستمرار متخصصينا كقادة في مجالهم. وبالتالي، يثق بنا العملاء للتعامل مع تفاصيل قانون الشركات المصري المعقدة باحترافية لا مثيل لها.