إن الصيغة القانونية للتفويض هي ما يبحث عنه الكثير من الناس لتوكيل الآخرين نيابة عنهم، ومقال اليوم “الصيغة القانونية للتفويض” سيتناول ذلك خطوة بخطوة بالتفصيل.
صيغة خطاب التفويض الرسمي العام وخطوات كتابته ؟
- هناك بعض الخطوات البسيطة التي يجب اتباعها عند كتابة نموذج خطاب تفويض رسمي.
- وسيمكّن ذلك الشخص الذي يُمنح هذا التفويض من اتخاذ أي قرارات في مجموعة متنوعة من الحالات.
- يبدأ التفويض الرسمي بإرسال خطاب تفويض رسمي إلى السلطة المختصة.
- يجب أن يذكر الشخص الذي يكتب خطاب التفويض الرسمي اسم الشركة في القطاع العام.
- يجب أن يحتوي التفويض أيضًا على البيانات التالية عن المرسل إليه: الاسم والجنسية ورقم التعريف الشخصي والبيانات الشخصية الأخرى.
- يجب أن يحتوي أيضًا على معلومات عن الشخص الذي سيتم إرسال التفويض الرسمي إليه،
- وإذا كان هذا الشخص شخصًا معينًا،
- يجب أن يتضمن الاسم تلك البيانات والاسم والجنسية ورقم تعريف شخصي صالح.
كيفية كتابة التفويض ؟
- يجب أن تُذكر الشروط والصلاحيات الممنوحة للمفوض بدقة وبلغة بسيطة وواضحة لمنع سوء الفهم.
- كما يجب أن تُذكر بوضوح فترة التفويض التي يكون لصاحب التفويض حرية التصرف خلالها.
- عند إعداد التوكيل الرسمي، يجب مراعاة الشكل الرسمي للتوكيل ويجب ذكر التاريخ الذي سيتم فيه إرسال التوكيل.
- لتجنب المشاكل القانونية، يجب الالتزام بجميع أحكام التوكيل الرسمي.
- يجب أن تكون هناك أسباب منطقية لقبول التوكيل. على سبيل المثال، إذا كان صاحب التوكيل يعاني من إعاقة أو مرض آخر مماثل.
- بالإضافة إلى ذلك، بمجرد اكتمال التوكيل، يجب أن يتم التوقيع عليه وختمه من قبل المؤسسة.
ما هي أنواع خطاب التفويض ؟
- هناك أنواع مختلفة من خطابات التفويض، والتي يتم إعدادها لغرض تفويض شخص ما بالتصرف نيابة عن الموكل الأصلي في مختلف الأمور،
- ويتمتع الشخص المفوض بجميع الحقوق والامتيازات لاتخاذ القرارات التي يراها مناسبة في هذا الصدد.
- يتم إبرام التفويض بالاتفاق بين الطرفين على شروط وأحكام محددة. وفيما يلي وصف لأنواع التفويض المختلفة وتلخيص موجز لكل نوع على حدة.
أولاً تفويض رسمي :
- شكل من أشكال التفويض الذي يتم التعامل معه والموافقة عليه من قبل السلطات العامة، أي الوزارات الحكومية والمحاكم والدوائر الحكومية العامة الأخرى.
ثانياً تفويض مباشر:
- نوع من التفويض، ولكنه ليس تفويضًا مكتوبًا، وبالتالي لا يستند إلى وثيقة أو مستند أو عقد، ولكنه يتوافق مع أمر مباشر من الشخص المفوض أو الشخص الذي منح التفويض.
ثالثاً التفويض المشروط :
- التفويض المشروط هو نوع من التفويض الذي يمنحه شخص لشخص آخر.
- يجب استخدام هذا التفويض وتشغيله وفقاً لشروط معينة متفق عليها ومفهومة بشكل متبادل بين الشخص الذي أعطى التفويض والشخص الذي يتم تفويضه.
رابعاً تفويض جزئي :
- التفويض الجزئي هو أحد أنواع التفويض؛ وهذا النوع لا يعني التفويض العام.
ما هي أهمية خطاب التفويض ؟
- من أهم مزايا التفويض أنه إجراء يساعد الأشخاص في الكيانات القانونية المختلفة على إنجاز أعمالهم بشكل أسرع وإنجاز المهام في أقصر وقت ممكن.
- وهذا هو الحال عند تفويض الأشخاص ذوي الخبرة الكافية في مجال العمل الإداري والقانوني.
- كما أنه يمكن أن يجعل المعاملات القانونية أسهل وأكثر ملاءمة من خلال تفويض شخص على دراية بمجال العمل.
- وأشهر هذه المعاملات هي عمليات البيع والشراء ومختلف المعاملات القانونية الأخرى.
صيغة قانونية للتفويض الرسمي ؟
- إلى من يهمُه الأمر…
- فوضنا نحن/….، رقم الهوية الشخصية/…..، الجنسية/….
- السيد/….، رقم الهوية الشخصية/…….، الجنسية/……
- ومنحه الحق في إتمام كافة المهام وإتخاذ القرارات المُتعلقة بمؤسسة/……
- كما منحناه الحق في تمثيلنا أمام الجهات القانونية والرسمية، وهذا التفويض الرسمي خلال الفترة الزمنية التي تبلُغ مدتها/….، والسبب في ذلك هو/…….، ولكم منا جزيل الشكر والاحترام.
صيغة تفويض جاهز للجهات الحكومية ؟
- التفويضات المقدمة إلى الجهات الحكومية هي أكثر أنواع التفويضات استخدامًا من قِبل الأفراد، والتي يلجأون إليها لتجنب المسائلات القانونية والعقوبات.
- فيما يلي سنعرض لكم نموذج خطاب تفويضي جاهز يتم إرساله إلى الجهات الحكومية في حالة توافر أحد الشروط.
- التي سنذكرها فيما بعد عند الحديث عن أسباب كتابة خطاب التفويض الجهات المختصة:
السادة/…، تحية طيبة وبعد..
- نُحيكم علمًا بأننا/…..، ورقم الهوية الوطنية هو/……، الجنسية/……، رقم الهاتف/……
- قد منحنا/…..، الجنسية/……، رقم الهاتف/……، رقم الهوية الوطنية/……..
- موضوع التفويض/……، وذلك لمدة زمنية تبدأ من تاريخ/…….، وتنتهي في تاريخ/……
- اسم المفوض له/…..، توقيع المفوض له/……..
- التاريخ/………
- نؤكد صحة التوقيع، ونحيطكم علمًا أنه يعمل لدينا، اسم المؤسسة/……
- الموظف المانح للتفويض/…….
- توقيع المانح للتفويض/…….
- الختم/……….
وللمزيد من المعلومات حول الاستشارات القانونية، يمكنك الاستعانة بمحام من مكتب الزيات للمحاماة والاستشارات القانونية. وذلك بفضل خبرته الكبيرة في المسائل القضائية بأنواعها. كما يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن مكتب والتواصل معنا عن طريق الضغط هنا أو من خلال النموذج التالي: