تأسيس فرع لشركه أجنبية

دليلك الشامل للخطوات القانونية والمالية والاستراتيجية للشركات الأجنبية التي تدخل السوق المصري.

بالنسبة للشركات العالمية، يوفر تأسيس فرع لشركة أجنبية في مصر إطار عمل قوي ومباشر لتنفيذ مشاريع محددة. في الواقع، يسمح لك هذا الهيكل بالعمل كامتداد مباشر لعلامتك التجارية العالمية، وبالتالي تجنب تعقيدات إنشاء كيان قانوني جديد. مع ذلك، يخضع هذا المسار للوائح دقيقة تتطلب خبرة ودراية.

في مكتب الزيات للمحاماة، يتجاوز دورنا مجرد الإجراءات القانونية. بدلاً من ذلك، نحن نقدم الاستشارات الاستراتيجية اللازمة لتحويل هذه المهمة المعقدة إلى ميزة واضحة لعملك. في النهاية، نضمن أن يكون دخولك إلى السوق ليس فقط متوافقًا مع القوانين، ولكن أيضًا منظمًا بشكل مثالي لتحقيق النجاح.

تأسيس فرع لشركه أجنبية الإطار القانوني لفتح فرع شركة أجنبية

أولاً، من الضروري فهم الطبيعة القانونية للفرع. الفرع الأجنبي ليس شركة تابعة مستقلة، بل هو امتداد للشركة الأم نفسها، تعمل مباشرة على الأراضي المصرية. ويخضع هذا الهيكل بشكل أساسي لقانونين رئيسيين:

التشريعات الحاكمة:

• قانون الشركات رقم 159 لسنة 1981: وهو القانون الأساسي الذي يضع القواعد للكيانات التجارية، بما في ذلك القواعد التي تسمح للشركات الأجنبية بتسجيل فروع لها.
• قانون الاستثمار رقم 72 لسنة 2017: يهدف هذا التشريع الحديث إلى تشجيع الاستثمار الأجنبي المباشر من خلال تبسيط الإجراءات. وبناءً عليه، يمنح هذا القانون الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة (GAFI) السلطة الإدارية المركزية للمراجعة والموافقة.

قائمة المستندات المطلوبة لتأسيس فرع أجنبي

يعتمد نجاح طلبك على الإعداد الدقيق للمستندات. يقوم فريقنا من المحامين المتخصصين بإدارة هذه العملية بالكامل لضمان تنفيذ لا تشوبه شائبة.

المستندات الأساسية:

1. عقد موثق: يجب أولاً تقديم نسخة من العقد المبرم في مصر والذي يتطلب وجود شركتك، حيث يمثل هذا العقد أساس المراجعة من قبل هيئة الاستثمار.
2. مستندات الشركة الأم المصدق عليها: تتضمن هذه العملية متعددة الخطوات “التصديق”. أولاً، يجب توثيق شهادة تأسيس الشركة والنظام الأساسي في بلد المنشأ. بعد ذلك، يجب التصديق عليها من وزارة الخارجية هناك. وأخيرًا، تقوم السفارة المصرية في ذلك البلد بالتصديق النهائي.
3. ترجمة عربية معتمدة: بعد التصديق، يجب أن يقوم مكتب ترجمة معتمد بترجمة جميع المستندات المذكورة أعلاه إلى اللغة العربية.
4. قرار مجلس الإدارة: ستحتاج إلى قرار رسمي وموقع من مجلس إدارة الشركة الأم. يجب أن يصرح هذا القرار بفتح الفرع وتعيين مدير له بشكل صريح.
5. توكيل رسمي: يجب على الشركة الأم إصدار توكيل رسمي شامل لمدير الفرع، مصدق عليه بنفس طريقة مستندات الشركة. يمنح هذا التوكيل المدير سلطة تسجيل الفرع وتمثيل الشركة أمام جميع الجهات الحكومية.
6. شهادة بنكية: تحتاج إلى خطاب رسمي من بنك مصري معتمد يؤكد تحويل مبلغ 5,000 جنيه مصري على الأقل (أو ما يعادله) لفتح الحساب المبدئي للفرع.

خطوات تأسيس فرع شركة أجنبية في 4 مراحل

لضمان الوضوح والكفاءة  ، نقوم بإدارة العملية الإدارية تأسيس فرع لشركه أجنبية بأكملها من خلال نهج منظم من أربع مراحل.

المرحلة الأولى: الموافقة الأمنية

في البداية، نقدم طلبًا للحصول على موافقة أمنية للشركة الأم والمدير الأجنبي المقترح للفرع. تعتبر هذه خطوة قياسية وغير تقديرية لجميع العمليات الأجنبية في مصر.

المرحلة الثانية: تقديم الملف ومراجعته

بعد الحصول على الموافقة، نقدم الملف الكامل والمصدق والمترجم إلى هيئة الاستثمار. في هذه المرحلة، يقوم القسم القانوني في الهيئة بمراجعة الملف بدقة للتأكد من أن جميع المستندات سليمة.

المرحلة الثالثة: التسجيل التجاري والضريبي

عند استلام شهادة موافقة هيئة الاستثمار، نقوم فوراً بتسجيل الفرع في السجل التجاري. يسجل هذا الإجراء الفرع رسميًا في قاعدة البيانات التجارية المصرية. بالتزامن مع ذلك، نقوم بتسجيل الفرع لدى مصلحة الضرائب المصرية للحصول على رقمه الضريبي.

المرحلة الرابعة: استكمال الجاهزية التشغيلية

أخيرًا، نكمل العملية بتسجيل الفرع وموظفيه في هيئة التأمينات الاجتماعية. كما نساعد في تأمين مقر فعلي للفرع وضمان الحصول على جميع التراخيص التشغيلية اللازمة، مما يجعل الفرع جاهزًا للعمل بشكل كامل وقانوني.

اعتبارات استراتيجية وتشغيلية

الفرع أم الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟

يعد هذا التحليل المسبق قرارًا استراتيجيًا حاسمًا عند تأسيس فرع لشركة أجنبية. فبينما يعتبر الفرع مثاليًا للأعمال القائمة على العقود، قد تكون الشركة ذات المسؤولية المحدودة أفضل للأنشطة التجارية المفتوحة. على سبيل المثال، تأسيس الفرع أسرع ولا يتطلب رأس مال كبير، لكن أنشطته مقيدة. في المقابل، توفر الشركة ذات المسؤولية المحدودة حرية تشغيلية أوسع ولكنها تتضمن إجراءات تأسيس أكثر تعقيدًا.

الالتزامات المستمرة

يترتب على تشغيل الفرع مسؤوليات سنوية محددة، تشمل:

• الإقرارات الضريبية: يجب على الفرع دفع ضريبة دخل بنسبة 22.5% على صافي أرباحه وتقديم إقرارات ضريبية منتظمة.
• القوائم المالية المدققة: يجب على مدقق حسابات مصري مرخص تدقيق القوائم المالية السنوية للفرع. بعد ذلك، يجب تقديم هذه القوائم إلى مصلحة الضرائب وهيئة الاستثمار.
• اشتراكات التأمينات الاجتماعية: يجب على الفرع دفع اشتراكات شهرية لجميع الموظفين المسجلين لدى هيئة التأمينات الاجتماعية.