الخدمات و الإستشارات القانونية المتعلقة بالموارد البشرية هي مجموعة من الأنشطة التي تُركز على تعزيز كفاءة التوظيف .
مفهوم الموارد البشرية :
إن الموارد البشرية هي مجموعة من العمليات مثل التخطيط والتنظيم والتوجيه والمراقبة لكافة النواحي التي تتعلق بالأفراد، هى الادارة التى تعني التركيز على المهام الخاصة بالموظفين؛ كونهم الاصول الاهم للشركة. وتقوم بالبحث وإختيار وتوظيف وتعيين وتقييم وتدريب وتوجيه وتوفير الاستحقاقات الخاصة بالموظفين وتحفيزهم من أجل المحافظة عليهم وتدعيم إنتمائهم للشركة.
لماذا تحتاج الشركات أن يكون لديها محترفين في مجال الموارد البشرية :
الموارد البشرية مثلها مثل كل التخصصات فى الشركة لها نهجها الخاص وادواتها التى تعمل بها والتى يجب ان يدرسها ويتعلمها ويجيدها من يعمل بهذه الادارة حتى تحقق الشركة اكبر وافضل اداء لهذه الادارة.
ومن اهم مسئوليات مسئول المورد البشرية الاتى:
- وضع إستراتيجيات العمل داخل الادارة لتحقيق اهداف الشركة.
- العمل على وضع سياسات إختيار الموظفين الجدد وقياس مهاراتهم لضمان تحقيق اهداف الشركة من خلالهم.
- خلق بيئة عمل جاذبة للكوادر الخارجية والاحتفاظ بالكوادر الجيدة.
- تنمية وتدريب الموظفين لاداء أفضل فى عملهم.
- تنظيم عملية الترقي والتتبع الوظيفى من خلال وضع سياسات وسبل لقياس مهارات الموظفين.
- تنظيم كل ما يتقاضاه الموظف من مرتبات ومزايا ومكافات والتاكد انها تنافسية مع السوق الخارجى.
- عمل نظام لتقييم اداء الموظفين بما يضمن الحيادية فى التقييم وربطها باهداف الشركة العليا.
- وضع سياسات ولوائح داخلية والتى تنظم العمل وتتماشى مع قانون العمل فى الدولة.
- حل مشاكل الموظفين التى قد تطرق خلال فترة العمل والعمل على حلها.
- تمثيل الشركة لدى الجهات الخارجية التى يتعامل معها فى حدود إختصاصاته.
خدمات الموارد البشرية والرواتب :
- أصبحت عملية الاستعانة بمصادر خارجية اتجاهًا رائدًا في مجال إدارة الموارد البشرية وكشوف الرواتب الدائم التطور، فهي تخفض التكاليف والمخاطر المتعلقة بالموظفين للمؤسسات، كما أنها تُمكّن المؤسسات من التركيز على الكفاءات الاستراتيجية والتشغيلية الأساسية.
- وتتضمن هذه المصادر الخارجية “الموارد البشرية الاستراتيجية”، أي فرق الموارد البشرية الصغيرة عالية الجودة التي تدير المواهب كأصل تنظيمي استراتيجي رئيسي من دون تحمل العبء الإداري اليومي. كما أنها توفر الوقت لأقسام الحسابات للتركيز على أنشطة خطوط العمل الأساسية.
- كما أصبحت قضية الاستعانة بمصادر خارجية ذات فائدة عظيمة أيضًا من حيث ضمان الالتزام والامتثال القانوني.
- وتتضمن الوتيرة السريعة للشركات اليوم تشريعات عمالية سريعة الحركة ومعقدة مع عقوبات صارمة في حالة عدم الامتثال.
- وبالتالي يُطلب من المتخصصين التعامل مع هذا الأمر بفعالية وكفائة. وتعد الخبرة التقنية والفنية عنصرًا آخر مهمًا وسريع التطور والذي يتعين على المتخصصين إدخاله في مسار العمل، فعلى سبيل المثال، من خلال بوابات الخدمة الذاتية الأفضل في فئتها.
- وغالبًا ما يقدم أخصائيون الموارد البشرية وكشوف الرواتب كل هذه الأعمال بشكل أكثر دقة وكفاءة من الأقسام التنظيمية الداخلية.
تضمن خدمات كشوف الرواتب :
- محاسبة الرواتب والتنسيق الخاص بها مع المحاسبة المالية (نظام تخطيط موارد المؤسسة):
- تجهيز كشوف الرواتب
- إيفاد وعمل وإعداد كشوف الرواتب الشهرية، وقسائم الرواتب، ودفتر الرواتب، والتقارير المحدّثة حتى تاريخه، وتقارير الفروق في كشوف الرواتب
- ملف بنكي للرواتب حسب نظام حماية الأجور وحسب الاقتضاء
- خدمات دعم كشوف الرواتب بما في ذلك مزايا الموظفين ومنها العلاوات ومكافآت نهاية الخدمة الأخرى وصرف بدل الإجازة السنوية والقروض والسلف على الراتب
- دعم كشوف الرواتب لإدارة النفقات وسداد التكاليف .
إعداد التقارير القانونية الخاصة بمرحلة ما بعد الرواتب مثل المعاشات التقاعدية المساعدة في:
- تقديم المستندات والامتثال لالتزامات التأمين الاجتماعي (صاحب العمل وحصص الموظفين)
- الاستقطاعات الضريبية والامتثال
- المبالغ المستردة من التأمين الاجتماعي حسب الاقتضاء
دعم توثيق كشوف الرواتب ومراجعة الحسابات الخارجية والداخلية للموارد البشرية .
ما أهم خدمات الموارد البشرية :
- استشارات الموارد البشرية وأفضل الممارسات، صياغة إجراءات التشغيل المعيارية ، ومشاركة الخبرات، ودعم إعداد نظام إدارة الموار البشرية بأحدث البرامج المتوفرة في السوق وأفضلها وأنسبها
- خطابات عروض العمل وعقود التعيينات الجديدة، والترقيات، والنقل، وما إلى ذلك
- أرشفة السجلات الشخصية للموظفين والرسائل وسجلات التدريب وذلك من بين العناصر الأخرى ذات الصلة مع الدعم / المساعدة في العمل على بوابات الخدمة الذاتية
- تتبع الإجازة السنوية للموظفين وتذاكر الطيران وجوازات السفر وانتهاء صلاحية التأشيرات
- تجهيز وإعداد التسوية النهائية والكاملة للموظفين .
لماذا من المهم إعتماد ممارسات حديثة فى مجال الموارد البشرية :
- الموارد البشرية مثل كل العلوم الاخرى يطرق عليها الجديد فى العلوم و التطبيقات. وبالتالى يجب على مسئول الموارد البشرية تطبيق الجديد والحديث فى مجال عمله.
- كما ان الاتجاه العام الحالى يشجع مشاركة الموظفين فى إتخاذ القرار كونهم محور العمل.
- إن الموارد البشرية حاليا في مرحلة انتقال من إدارة الاجراءات إلى دور اكثر إستراتيجية. فهى تتحول من كونها إدارة مستقلة تعمل بنظام واحد إلى شريك عمل اكثر مرونة يتفهم متطلبات الصناعة و نشاط الشركة ويعمل على فهم احتياجاته وتطبيق ما يتفق معه وبالتالى هى تكيف خدماتها طبقا لاحتياجات العميل وطبيعة الصناعة او النشاط. كما ان التطور التكنولوجى ووسائل التواصل الاجتماعى لها اثر بالغ على الموارد البشرية.
- حيث اصبح الباب مفتوحا لاختيار افضل الموظفين دون وسطاء او اهل ثقة.
- تساهم التكنولوجيا المستخدمة في إدارة الموارد البشرية بشكل إيجابي في خدمة أهداف الشركات ومن خلالها يمكن لإدارة الموارد البشرية جمع قاعدة بيانات عظيمة تمكنها من الدراسة و التحليل و التقييم و الخروج بتقارير تساعد فى قرارات من شانها تطوير الشركة بشكل أسرع وبدقة أكبر، خلال عملية التوظيف والتدريب والتقييم.
- استخدام البرامج الالكترونية قد تقلل من عدد العاملين في هذه الإدارة.
- ما يساهم في تقليل كلفة الرواتب على الشركة. كما تشكل البرامج الالكترونية سجل للبيانات يغني عن السجلات الورقية.
وللمزيد من المعلومات حول الاستشارات القانونية، يمكنك الاستعانة بمحام من مكتب الزيات للمحاماة والاستشارات القانونية. وذلك بفضل خبرته الكبيرة في المسائل القضائية بأنواعها. كما يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن مكتب الزيات للمحاماة والتواصل معنا عن طريق الضغط هنا أو من خلال النموذج التالي: