كيف تستخرج الشركات سجل تجاري؟

يسعى المستثمرون الجدد إلى الحصول على تراخيص شركاتهم بشكل رسمي في الدولة كمؤسسات تجارية حرة. فكيف يتم استخراج سجل تجاري للشركات؟

يعتبر القيد في السجل أحد الشروط الأساسية للحصول على رخصة مزاولة عمل الشركات. كذلك يمثل القيد في السجل التجاري حماية لحقوق كل من مالكي المؤسسات والدولة، حيث يتم تحديد جميع بيانات المنشأة وحقوقها وواجباتها من خلال هذا القيد.

 

ما هو السجل التجاري للشركات؟

هو سجل حكومي يتم فيه تسجيل البيانات التجارية لكل فرد أو شركة. حيث يتم تخصيص صفحة لبيانات كل نشاط تجاري وأي تعديلات قد تطرأ عليه. كما يمثل هذا السجل أهمية كبرى في مراقبة وتنظيم حركة التجارة داخل البلاد، بما يحفظ حقوق المالك و الدولة.

 

كيف يتم استخراج سجل تجاري للشركات؟

يجب على جميع المؤسسات التي ترغب في ممارسة نشاط تجاري أن يقوموا باستخراج سجل تجاري للمنشأة التي يديرونها. لذا على المستثمرين اتباع الخطوات التالية لقيد مؤسساتهم تجاريًا:

  1. يجب تحديد مقر للشركة عن طريق الحصول على عقد تمليك أو إيجار مسجل بالشهر العقاري ومثبت بالتاريخ. ويمكن الاستعانة بإيصال ماء،كهرباء أو غاز لإثبات انتفاعك بهذا المكان.
  2. بعد ذلك، يتم استخراج بطاقة ضريبية من مصلحة الضرائب باستخدام عقد إيجار أو ملكية المنشأة. ويمكن أن يتم استعواضها بالحصول على شهادة ضريبية مؤقتة لتوفير الوقت، حيث يتم الحصول على البطاقة الضريبية بعد شهر من طلب الحصول عليها.
  3. ثم يتم التوجه بعد ذلك للغرفة التجارية، للحصول على شهادة مزاولة نشاط تجاري، والتي تحتاج إلى عدة أوراق لاستخراجها. منها؛ البطاقة الضريبية، البطاقة الشخصية و صورة عقد مقر الشركة المسجل بالسجل العقاري.
  4. بعدها، يتم التوجه بكل الأوراق السابقة إلى مكتب السجل التجاري وتقديم طلب استخراج سجل تجاري.
  5. بعد إكمال الطلب والتأكد من تقديم جميع البيانات والمستندات المطلوبة، بقوم الموظف المختص بمراجعة الطلب وكافة المستندات المرفقة به.
  6. ثم يقوم الموظف بتحديد موعد استلام السجل التجاري لاحقًا.

ويمكنك معرفة أماكن السجلات التجارية في مصر عن طريق الضغط هنا.

 

البيانات المطلوبة بنموذج السجل التجاري:

كما يحتوي طلب استخراج السجل التجاري للشركات على عدة بيانات هامة يجب إكمالها، كالآتي:

  • بيانات صاحب الشركة والموكل عنه.
  • صحيفة الحالة الجنائية (الفيش والتشبيه).
  • صورة من التوكيل، إذا كان المتقدم بالأوراق موكلًا عن صاحب المشروع.
  • نوع الشركة، اسمها والسمة التجارية لها.
  • الغرض من إنشاء المؤسسة.
  • عنوان المنشأة وفروعها إن وجدت.
  • رقم قيد المؤسسة ورأس مالها.

 

المستندات المطلوبة لاستخراج قيد تجاري للشركات:

يجب على مقدم الطلب إحضار عدة مستندات هامة عند تقديمه على سجل تجاري. وتتضمن هذه الأوراق صور وأصول ما يلي:

  • نموذج طلب استخراج سجل تجاري مستوفي جميع البيانات.
  • البطاقة الضريبية أو الشهادة الضريبية بدلًا عنها.
  • بطاقة الرقم القومي سارية المفعول، لمقدم الطلب وشركائه إن وجدوا.
  • عقد إيجار أو تمليك العقار أو المنشأة المستخدمة للنشاط التجاري.
  • خطاب من شركة الكهرباء يفيد وجود عداد كهرباء بالمكان، وإيصال كهرباء حديث.
  • صحيفة الحالة الجنائية لصاحب المشروع.
  • طلب من الغرفة التجارية لاستخراج شهادة مزاولة المهنة.
  • عقد الشركة مستوفي جميع بياناتها ورقمها الضريبي.

 

هل يتم استخراج السجل التجاري إلكترونيًا؟

لا يمكن استخراج سجل تجاري للشركات إلكترونيًا، لكن أتاحت الحكومة المصرية أن يتم حجز موعد مسبق بأحد مكاتب السجل التجاري إلكترونيًا. حيث يدخل المواطن على موقع بوابة مصر الرقمية، ويحدد موعده من خلال خانة “تصفح الخدمات”. ثم يتم اختيار “سجل تجاري” وإستيفاء البيانات.

 

صلاحية سجل الشركات التجاري:

يجب أن يجدد سجل المؤسسات التجاري بصفة دورية كل خمس سنوات. كما يلتزم صاحب المؤسسة بتقديم إخطار يفيد بأي تعديلات أو تغييرات طرأت على نشاط شركته التجاري.

 

رسوم السجل التجاري للشركات:

  • عند فتح سجل تجاري لأول مرة أو تجديد سجلك التجاري، يتم تحديد الرسوم التي يجب دفعها حسب نوع المؤسسة كالآتي:
    • يتم دفع أربعة وأربعون جنيهًا عن الأنشطة التجارية الفردية، وتجدد برسوم مقدارها أربعون جنيه مصري.
    • إذا كان المشروع ذو رأس مال صغير (ما بين ألف إلى عشرة آلاف جنيه مصري)، فإن رسوم فتح الملف لا تتعدى ال100 جنيه. كما يتم تجديده برسوم قدرها اثنان وخمسون جنيهًا.
    • أما إذا كان رأس المال أكثر من عشرة آلاف جنيه، فيتم فتح السجل التجاري بما لا يزيد عن مائة وعشرين جنيهاً. بينما يتم تجديده مقابل اثنان وخمسون جنيهًا أيضًا.
  • كما أقرت الحكومة أنه يجب على المستثمرين دفع مبلغ سنوي مقداره 0.02% من إجمالي رأس مال الشركات التي يمتلكونها. ويعتبر هذا المبلغ رسوم اشتراك الشركات بالسجل التجاري، وليست ضرائب.

 

 

وللمزيد من المعلومات حول تأسيس وتصفية الشركات يمكنك تعيين محام من مكتب الزيات للمحاماة والاستشارات القانونية. وذلك بفضل خبرته الكبيرة في قضايا الشركات بأنواعها. كما يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن مكتب الزيات للمحاماة والتواصل معنا عن طريق الضغط هنا أو من خلال النموذج التالي: