عند إنشاء الشركات الجديدة، يجب على أصحاب المؤسسات اتباع جميع الخطوات القانونية المطلوبة لممارسة أعمالهم التجارية بحرية. فكيف يمكن قيد الشركات بمصلحة الضرائب على المبيعات؟ وما هي الشروط التي يجب توافرها لذلك؟ كما ما هي المستندات المطلوب تقديمها إلى الجهات المختصة؟ كل التفاصيل المتعلقة بهذا الموضوع سيتم عرضها بالتفصيل في هذا المقال.
ما هي الجهات المختصة بقيد الشركات بالضرائب؟
يمكن لأصحاب المؤسسات الراغبين في تسجيل منشآتهم بمصلحة الضرائب على المبيعات التوجه لأحد الجهات التي خصصتها وزارة المالية لذلك. فيمكن قيد المؤسسات عن طريق التوجه لمصلحة الضرائب المصرية أو التوجه إلى هيئة ضرائب المبيعات بدلًا من ذلك.
ما هي الشروط الواجب توافرها ليتم قيد الشركات بالضرائب؟
يجب على الراغبين في قيد مؤسساتهم بمصلحة الضرائب على المبيعات أن يتوفر فيهم الشروط التالية:
- إذا كان من أصحاب المنشآت التجارية، فيجب أن تبلغ حجم مبيعات مشروعه مائة وخمسين ألف جنيه على الأقل.
- أما إذا كان من أصحاب المنشآت الصناعية والخدمية، فيجب على مبيعات منشأته أن تبلغ أربعة وخمسون ألف جنيهًا على الأقل.
- كما يجب على كل مستورد بغرض الإتجار قيد مؤسسته بمصلحة الضرائب على المبيعات مهما كان حجم مبيعاتها.
- كذلك يجب على وكلاء التوزيع قيد منشآتهم بمصلحة الضرائب بغض النظر عن حجم مبيعاتهم.
- بالإضافة إلى ما سبق، فلا يجوز قيد المؤسسات بدون وجود شهادة ضريبية باسمها. لكن، يمكن اتمام قيد المنشآت إذا تم تقديم بطاقة ضريبية لها بشكل مؤقت، على أن يتم إكمال المستندات المطلوبة لاحقًا.
ما هي الخطوات المطلوبة لقيد الشركات بمصلحة الضرائب؟
يتم قيد المؤسسات بمصلحة الضرائب بسهولة من خلال التوجه لأي فرع من فروع مأمورية الضرائب، والذي يقع في نطاقه الجغرافي المقر الرئيسي للمؤسسة.
بعد ذلك، يتم التوجه إلى شباك الموظف المخلص للحصول على نموذج طلب التسجيل.
ثم يتم ملء نموذج طلب التسجيل، والذي يتضمن تقديم البيانات التالية:
- اسم المؤسسة التجارية التي يتم قيدها.
- السمة التجارية للمنشأة.
- صفة المنشأة القانونية واسم المسئول عنها.
- الرقم الضريبي الصادر من الضرائب العامة والمسجل ببطاقة التسجيل الضريبي.
- عنوان المؤسسة ورقمها البريدي، حتى يمكن مراسلة صاحب المنشأة من خلالهما.
- رقم الهاتف الخاص بصاحب الشأن.
- عدد فروع المؤسسة وعناوينها وتفاصيل استقلالها تجاريًا إن وجد.
- عدد المخازن الخاصة بالمشروع وعناوينها إن وجدت.
- نشاط المؤسسة التجاري الذي تعتمد عليه بشكل رئيسي.
- أنواع السلع والخدمات التي تقدمها.
- الرقم الخاص بترخيص مزاولة النشاط التجاري، ونوعه وتاريخ إصداره.
- رقم التسجيل التجاري للمنشأة وتاريخ إصداره.
- قيمة جميع المبيعات الخاصة بالسلع المحلية والمستوردة التي تعمل بها المؤسسة، سواء كان مفروض عليها بعض الضرائب أو تم إعفائها منها.
كذلك يجب تقديم معلومات عن النشاط السابق للمؤسسة، إذا كانت مقيدة من قبل بمصلحة ضرائب المبيعات وتم إلغاء نشاطها. ويجب أيضًا إخطار المصلحة بأي تعديلات أو تغييرات تطرأ على هذه البيانات خلال واحد وعشرين يومًا من حدوثها.
ما هي المستندات المطلوبة لقيد الشركات بالسجل الضريبي؟
عند التقدم لقيد المؤسسات بمصلحة الضرائب على المبيعات، يجب على أصحاب المؤسسات تقديم صور عدة الأوراق رسمية. كما يحق للموظف الإطلاع على أصل كل هذه المستندات، وتتمثل أوراق البيانات المطلوبة في الآتي:
- بطاقة الرقم القومي سارية لصاحب الشأن أو وكيله.
- إذا تم تقديم الطلب من قبل أحد غير صاحب المؤسسة، فيجب التقدم بتوكيل رسمي ساري يعطي الحق للموكل بالتعامل في أمور الشركات قانونًا.
- كما يجب تقديم شهادة ضريبية للمؤسسة، ويمكن الاستعانة عنها ببطاقة ضريبية مؤقتًا.
- كذلك يجب تقديم عقد الشركة، إذا كانت من شركات الأشخاص. أو قرار تأسيس المؤسسة إذا كانت من أنواع المنشآت التجارية الأخرى.
- ويحتاج أيضًا مقدم الطلب إلى إحضار سجل تجاري للمنشأة أو المؤسسة التي يرغب بقيدها.
- كما يحتاج أصحاب المؤسسات إلى تقديم ترخيص مزاولة المهنة، إن وجد. وتشمل هذه التراخيص الأوراق المطلوبة لممارسة أنشطة تجارية خاصة مثل: “البطاقة الاستيرادية” أو “القيد في سجل اتحاد المقاولين”.
- أما إذا كان للمؤسسة أكثر من ترخيص لأكثر من نشاط، فيجب تقديم بيان منفصل بها وإرفاقه بالمستندات المقدمة.
- كذلك يجب تقديم تقرير بعدد وأسماء وعناوين وأنشطة فروع المؤسسة، إذا كان لها أكثر من فرع. ويجب توضيح ما إذا كانت الفروع منفصلة تجاريًا عن المؤسسة أم لا.
بعد استيفاء جميع الخطوات والبيانات السابقة، فإن مصلحة الضرائب على المبيعات تقوم بإصدار شهادة تسجيل المؤسسة بها. حيث تكون هذه الشهادة موقعة ومختومة بخاتم المصلحة، ويمكن ان تكون بأكثر من نسخة حسب عدد فروع المؤسسة.
كلك يمكن لأصحاب شركات الاستيراد الحصول على صورة طبق الأصل ومختومة بخاتم أصلي، ليتم تقديمها لمصلحة الجمارك ومزاولة أعمالهم.
للمزيد من المعلومات حول قضايا الشركات يمكنك تعيين محام من مكتب الزيات للمحاماة والاستشارات القانونية. وذلك بفضل خبرته الكبيرة في قضايا الشركات بأنواعها. كما يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن مكتب الزيات للمحاماة والتواصل معنا عن طريق الضغط هنا أو من خلال النموذج التالي: