كيف يتم استخراج شهادة وفاة للمتوفين بالخارج؟

يحدث أن يتوفى المسافرين بالخارج تاركين حزنًا في قلوب أقربائهم وأحبائهم. كما لا يعرف ذويهم الإجراءات المناسبة لاستخراج شهادة وفاة لهم. حيث لا تعتد الحكومة المصرية بإخراج شهادات الوفاة إلا بعد إجراء كشف طبي على المتوفي والتأكد من عدم وجود شبهة جنائية. فكيف يمكن التأكد من ذلك بدون وجود جثمان الفقيد حتى؟ إليكم المزيد من التفاصيل عن استخراج شهادة الوفاة للمتوفين بالخارج.

من يمكنه التقدم بالطلب؟

يمكن تقديم طلب نقل جثمان المتوفي والحصول على شهادة وفاته من قبل أحد أفراد أسرته من الدرجة الأولى. ويكون الأولى بذلك أولاد أو  زوجة المتوفي- أو الزوج إذا كانت المتوفية أنثى. كما لا يجب عليهم إغفال التقدم بهذا الطلب، حتى يتم قيد الوفاة من قبل الجهات المعنية في السجلات المصرية واستخراج شهادة وفاة مصرية.

في حال عدم وجود أفراد الأسرة، يمكن أن يتقدم بالطلب أحد موَكَّل عنهم بموجب توكيل رسمي.

كيفية الحصول على تصريح نقل الجثمان:

• أولًا، يُطلَب من الجهات المختصة بتجهيز الجثمان بالدولة الأجنبية عدة أوراق كالآتي:

1. شهادة وفاة أجنبية.
2. تقرير بسبب الوفاة، بالإضافة إلى إثبات بعدم وقوع الوفاة نتيجة مرض وبائي معدي. وتشمل قائمة هذه الأمراض الخطيرة؛ الكوليرا، الطاعون، الحمى الصفراء والجدري.
3. شهادة بحفظ الجثمان وتحنيطه في صندوق كما نصت عليه القواعد الصحية الدولية.
4. تصريح ن السلطات الأجنبية بنقل الجثمان ودفنه بالبلد الأم.

• ثانيًا، يتم تقديم الأوراق السابقة وجواز سفر المتوفي للقسم القنصلي بالسفارة المصرية بالخارج.(كما يمكن إرسال الأوراق عبر البريد العاجل في حالة تعذر تسليم الأوراق يدًا بيد).
• ثالثًا، تقوم القنصلية المصرية بالدولة الأجنبية بترجمة شهادة الوفاة والتصديق  عليها.
• رابعًا، يتم التأشير على جواز السفر، فيتم إلغائه لوفاة صاحبه.
• أخيرًا، تقوم السلطات بإعتماد الشهادات السابقة ليتم الحصول على تصريح نقل الجثمان إلى مصر.

أين يتم استخراج شهادة وفاة المتوفين بالخارج؟

يمكن الحصول على شهادة وفاة  الراحل عن طريق التقدم بطلب إلى القسم القنصلي بالخارج، كما يمكن التقدم لاحقًا للحصول على مستخرج رسمي لشهادة الوفاة.

أولًا، استخراج الأوراق عن طريق القسم القنصلي:

تختلف هذه الإجراءات قليلًا من بلد إلى أخرى، حسب الدولة التي توفي بها المواطن الراحل. ولكنها تتشابه في أصلها، حيث غالبًا ما يتم طلب عدة مستندات رسمية أولًا. وبيانها  كالآتي:

• جواز سفر المتوفي، مؤشر عليه بالإلغاء + صورة طبق الأصل منه.
• شهادة وفاة من البلد التي قضى أجل الراحل بها.
• ملء نموذج الطلب المعد لاستخراج شهادات الوفاة بالقنصلية.
• طلب الحصول على نموذج 27 – أو ما يعرف بطلب ساقط قيد وفاة. حيث يتم ملء الصفحة الأولى منه فقط.
• صورة طبق الأصل لجواز سفر مقدم الطلب.

-ثانيًا، تقوم القنصلية بإرسال المستندات السابقة إلى مصلحة الأحوال المدنية بوزارة الداخلية. عندها تقوم مصلحة الأحوال المدنية باستخراج شهادة وفاة وإرسالها للقنصلية.

مدة هذه العملية:

يستغرق الحصول على رد وزارة الداخلية واستخراج شهادة المتوفي فترة لا تقل عن ستة أسابيع.

…………………………………….

وهكذا يتم استخراج شهادة وفاة للمتوفين بالخارج، لكن يقتضي الأمر أحيانًا إلى الحاجة للحصول على مستخرج رسمي لشهادة الوفاة. وهو بيان كامل لشهادة وفاة تم إخطار وزارة الداخلية بها قبلًا، كما تم الحصول على شهادة وفاة مصرية له من قبل.

خطوات استخراج مستند رسمي لشهادة الوفاة:

• أولًا، يتم تقديم طلب الحصول على مستخرج رسمي لشهادة وفاة مصرية من القنصلية.
• نتيجة لذلك، يتم الحصول على نموذج 40، أو ما يعرف ب “طلب الحصول على صورة وثيقة أو مستند”
• ثانيًا، يتم ملء النموذج وإرفاقه بصورة شهادة الوفاة المصرية للمتوفي. بالإضافة إلى ذلك، يتم إحضار صورة طبق الأصل لجواز سفر مقدم الطلب.
• ثالثًا، تقوم القنصلية بإرسال المستندات المذكورة إلى مصلحة الأحوال المدنية، كما يتم إرفاقها بنموذج 120. ويعرف أيضًا بنموذج “صورة قيد وفاة كامل البيانات”.
• أخيرًا، ترسل مصلحة الأحوال المدنية المستخرَج المطلوب إلى القنصلية لتسليمه إلى من تقدم بطلبه.

(ملحوظة: يتم إرفاق ظرف مناسب، موجود عليه اسم مقدم الطلب، عنوانه وطوابع البريد المطلوبة-  إذا تم إرسال الأوراق السابقة عبر البريد. )

من المنوط بتكاليف نقل الجثمان واستخراج الشهادة؟