عند حدوث بعض المشاكل مع العاملين والموظفين بالشركات، يتم إرسالهم للتحقيق معهم في الشئون القانونية. لكن، هذا ليس كل ما تختص به الشئون القانونية. فكيف يتم التعامل معها؟ وما هي اختصاصاتها و مسئولياتها؟ كما ما هي الصلاحيات اللمنوحة لها قضائيًا؟ كل ذلك سيتم بيانه في سؤال وجواب عبر المقالة التالية.
ما هي شئون الشركات القانونية؟
تعتبر إدارة منفصلة قائمة بذاتها في ديوان الوزارة أو في المؤسسات ذات المستوى الأول. لكن تختلف صفتها في الإدارات ذات المستوى الثاني والثالث، وتسمى فيها قسم الشئون القانونية حسب حجم المؤسسة. وهو قسم غير مستقل بذاته، ملحق بمكتب مدير عام الإدارة. وتختص بإدارة الأمور القانونية داخل حدود المؤسسة ولها العديد من الصلاحيات.
ما هي اختصاصات الشئون القانونية للشركات؟
تختص الشئون القانونية بالعديد من المهام التي يجب عليهم الاهتمام بها. وتتتمثل هذه المهام في الآتي:
- تقوم الشئون القانونية بإجراء التحقيقات في الموضوعات التي تحال إليها من مدير عام الإدارة. ولا يجوز لأي سلطة خارجية أن تقوم بتفويض الشئون القانونية للقيام بمهمة معينة.
- كما يجب على الشئون القانونية إرسال المواضيع التي تحال إليها إلى النيابة العامة للتحقيق فيها والتأكد من صحة ما ورد بها. فكل المخالفات التي تحال إليها يجب أن يتم التحقيق فيها بدقة، ثم تحال بعد ذلك إلى النيابة الإدارية أو العامة إذا اقتضى الأمر ذلك.
- بعد ذلك، تقوم الشئون القانونية بمتابعة النتائج والتحقيقات الخاصة بالأمر، ثم تقوم بعرض النتائج التي توصلت إليها على السلطة المختصة بالفصل فيها، والمتمثلة في المدير العام.
- كذلك تختص الشئون القانونية بعرض الاستشارة السليمة على الإدارة لتحديث المخالفات والعيوب الموجودة بالنظام. فيحق لها إبداء الرأي القانوني في الأمور التي تعرض عليها.
- كما يتم عرض القرارات التي تقوم الشركات بإصدارها على الشئون القانونية لتقوم بتعديلها وإبداء الرأي القانوني بها. ثم بعد التصديق على هذه القرارات من الشئون القانونية، يتم إصدارها بصفة رسمية.
ما هي العلامات المشار بها لتوضيح عدم نزاهة محقق الشئون القانونية؟
هناك العديد من العلامات التي قد تشكك في نزاهة المسئول عن تحقيق الشئون القانونية من عدمه، ويتم بيانها كالآتي:
- محاولة الضغط على الموظف لمنعه من ذكربعض التفاصيل الخاصة بالقضية.
- أو محاولة دفع التحقيق في اتجاه معين حسب رغبة المحقق لتحقيق مصلحة شخصية، لأن المحقق يجب أن يلتزم بدور محايد في الأمر.
- كما يحظر سؤال المستجوب بنوع من الأسئلة التي تدينه في جميع الأحوال. وهو ما قد تم إنكار استخدامه على المحققين.
- كذلك عدم إثبات بعض أقوال الموظف بالتحقيق، كي لا يتم إثباتها، يعتبر أحد علامات الاستفهام التي قد تثير الشك في المحقق.
ما هي الإجراءات التي يتم اتخاذها عند الشك في نزاهة محقق الشئون القانونية بالشركة؟
- يحق للموظف عند ذلك طلب تغيير المحقق من مدير الشئون القانونية، إذا وجد بعض التجاوزات من المحقق. ويتم تقديم ذلك شفهيًا أو كتابيًا حسب ما يقتضيه الحال.
- كما يحق للشخص المستجوب قانونًا أن يطلب كتابة إجاباته بنفسه، ولا يجوز للمحقق الامتناع عن ذلك الطلب.
- كذلك يحق للموظف أن يطلب إحالة أوراق قضيته بالكامل إلى الشئون الإدارية الخاصة بجهة أعلى من شئون الجهة التي يتم التحقيق بها، ويجب أن تتبع الشئون القانونية التي يتم فيها التحقيق لهذه الجهة الأعلى. وعند ذلك، يجب الإمتثال لطلب الموظف لهذا وإيقاف التحقيق مع المحقق الحالي. ويتم الإكتفاء بإثبات رغبة الموظف المستجوب في ذلك وإمضاء كل من المحقق والمستجوب على ما سبق.
- ولا يحق للموظف تقديم شكوى بعد انتهاء التحقيق للتشكيك في نزاهة محقق الشئون القانونية، بل يجب عليه اتخاذ الإجراءات اللازمة أثناء عملية التحقيق.
وللمزيد من المعلومات حول الاستشارات القانونية الخاصة بالشركات، يمكنك الاستعانة بمحام من مكتب الزيات للمحاماة والاستشارات القانونية. وذلك بفضل خبرته الكبيرة في المسائل القضائية بأنواعها. كما يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن مكتب الزيات للمحاماة والتواصل معنا عن طريق الضغط هنا أو من خلال النموذج التالي: