أثناء تأسيس المشروعات الجديدة، يحتاج أصحاب المؤسسات إلى تسجيل مؤسساتهم في الغرفة التجارية. فكيف يتم تسجيل شركات الأشخاص في الغرفة التجارية؟ وما هي شروط القيد بها؟ وما الأوراق المطلوبة لذلك؟ كل هذا سيتم الإجابة عنه في ذلك المقال، لكن يجب أولًا توضيح ما هي شركات الأشخاص.
ما هي شركات الأشخاص؟
هي مؤسسات تجارية يقوم إنشاءها مجموعة من الأشخاص، حيث تقوم على الثقة المتبادلة فيما بينهم. وتكون شخصية الأفراد فيها منفصلة عن المؤسسات، كما لا يجوز لهم بيع حصتهم فيها لضمان الثقة المتبادلة فيما بينهم وقيام الشراكة عليها. ويوجد ثلاثة أنواع مختلفة من شركات الأشخاص: شركات التضامن، شركات التوصية البسيطة وشركات المحاصة.
شروط قيد شركات الأشخاص بالغرفة التجارية:
وضح القانون الشروط الموضوعة من قبل الغرفة التجارية لقيد مؤسسات الأشخاص بها كالآتي:
- أن يكون هناك بطاقة ضريبية باسم المنشأة التجارية، كما يجب أن تكون مقيدة بالسجل التجاري.
- وأن يمر سنة على الأقل من تاريخ قيد المؤسسة بالسجل التجاري.
- كذلك لا يجب أن يقل حجم الأعمال في السنة الأخيرة عن خمسة مليون جنيه مصري.
- ولا يقل مبلغ رأس المال المثبت بقيد السجل التجاري عن اثنين مليون جنيه.
- وأن لا تقل حصة المصريين من ملكية المنشأة عن 51%، وأن يكون المسئول عن الاستيراد بها مصري الجنسية.
- كما يجب أن يتواجد مقر الشركة الرئيسي بمصر وتخضع للقوانين المصرية.
- وأن تختص المنشأة المطلوب قيدها بأعمال الاستيراد تبعًا لما هو مثبت بسجلها التجاري.
- كذلك يجب إيداع مبلغ مائتي ألف جنيه كتأمين نقدي، أو يتم استبدال ذلك بتقديم خطاب ضمان مصرفي بنفس المبلغ المذكور.
- بالإضافة إلى وجوب اجتياز دورة مزاولة الاستيراد المعتمدة من وزارة التجارة الخارجية من قبل المسئولين عن عملية الاستيراد بالمنشأة.
- وأن لا يكون قد تم الحكم على الشركاء المتضامنين أو المسئولين عن الاستيراد بهذه الشركات من قبل في أي جرائم تدليس، تفالس، أو تقصير. كما لا يجب أن يكون قد تم الحكم عليهم قبلًا في أي قضية جنائية تمس الشرف والأخلاق والآداب العامة.
- كما لا يمكن أن يكون أحد المؤسسين المتضامنين أو المسئول عن الاستيراد تابعًا لأي عمل سياسي. فلا يمكن أن يكون من أعضاء مجلس الشعب أو مجلس الشيوخ أو مجلس النواب، إلا إذا كان منشغلاً بهذا العمل قبل انضمامه إليهم.
مستندات قيد شركات الأشخاص بالغرفة التجارية:
عند قيد مؤسسات الأشخاص بالغرفة التجارية، يجب توفير الأوراق التالية:
-
أوراق خاصة بالشركة:
- طلب القيد بالغرفة التجارية مقدم ممن له حق إدارة المؤسسة أو وكيله.
- كذلك يتم تقديم إقرار المجموعة 6 في حالة تخصص الشركة في استيراد المنتجات الكيماوية.
- كما يتم تقديم مستخرج رسمي حديث من السجل التجاري لم يمر على صدوره أكثر من تسعين يومًا. ويجب أن يتم توضيح نسبة ملكية المصريين للمؤسسة ورأس المال الخاص بها به، لضمان توافر الشروط السابق ذكرها.
- ويقدم أيضًا آخرإقرار ضريبي معتمد من مصلحة الضرائب، موضحًا عليه ختم شعار الجمهورية. فلا يجب أن تقل أعمال الشركة المسجلة به خلال آخر عام عن خمسة ملايين جنيه.
- بالإضافة إلى إحضار صورة البطاقة الضريبية المطابقة لبيانات السجل التجاري، ويمكن طلب الأصل لاطلاع. كما يمكن الاستعانة بوثيقة بيانات أساسية من مصلحة الضرائب إذا كانت المؤسسة جديدة أو لا يظهر نشاطها بوضوح في البطاقة الضريبية.
- كذلك يتم تقديم شهادة مزاولة التجارة لمدة عامين سابقين بعد اعتماد هذه الشهادة من الاتحاد العام للغرف التجارية.
-
أوراق خاصة بمالكي المؤسسة والأشخاص:
- عند تقديم الطلب من قبل الوكيل، يجب عليه إحضار صورة من التوكيل موثق بالشهر العقاري، صورة بطاقة رقمه القومي او جواز السفر وإقرار بسريان التوكيل.
- أما الوارد أسمائهم بالسجل التجاري من المالكين والمسئول عن الاستيراد، فيجب عليهم تقديم صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر، شهادة ميلاد أصلية لإثبات الجنسية (من المسئول عن الاستيراد فقط) وإقرار خاص من السجل التجاري يتم تصديق صحة توقيعهم عليه من بنك معتمد.
- ويتم توفير أصل شهادة مزاولة الاستيراد مسجل بها اسم أحد الشركاء المتضامنين أو الموصين أو المسئول عن عمليات الاستيراد بها. أو يتم تقديم صورة فاتورة سداد رسوم دورة مزاولة الاستيراد التي يتم تقديمها بالهيئة.
- كما يمكن الاستعاضة عن النقطة السابقة بتقديم خطاب من المركز الإقليمي لتدريب التجارة الخارجية يفيد بحجز دورة تدريبية لديها باسم مقدم الطلب، أو خطاب من الغرفة التجارية يفيد بذات الشأن.
- وإذا كان الحاصل على شهادة مزاولة الاستيراد عاملًا بالمنشأة وليس مالكًا لها، يجب تقديم “برنت تأميني باسمه، صورة بطاقته القومية أو جواز سفره، و خطاب من المؤسسة يفيد بعمله بها”.
- بالإضافة إلى كل ما سبق، يجب تقديم أحد الأوراق التالية:
- إيصال إيداع قيمة تأمين بخزنة الهيئة، تبلغ قيمة المبلغ المودع به مائتي ألف جنيهًا مصريًا.
- أو خطاب من البنك يفيد بإيداع نفس المبلغ في حساب الهيئة.
- أو خطاب ضمان مصرفي نهائي غير مشروط باسم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات.
للمزيد من المعلومات حول أمور الشركات يمكنك تعيين محام من مكتب الزيات للمحاماة والاستشارات القانونية. وذلك بفضل خبرته الكبيرة في قضايا الشركات بأنواعها. كما يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن مكتب الزيات للمحاماة والتواصل معنا عن طريق الضغط هنا أو من خلال النموذج التالي: