يعند هجرة المصريين للخارج عودتهم، لا يُعتَد بأوراق الأحوال المدنية التي صدرت من البلاد الأجنبية. فكيف يتم تصديق شهادات الميلاد والوفاة؟ وكذلك بالنسبة للشهادات الأجنبية، فلا يتم الاعتراف بها إلا إذا تم اعتمادها من قبل الجهات المختصة. فأين يتم التأكيد على صحة شهادات الميلاد والوفاة؟ وما هي الإجراءات السليمة التي يجب اتباعها لإثبات صحة شهادتك؟
تخيل أنك قد عدت للتو من أحد البلد الأجنبية حاملًا شهادة ميلاد أجنبية لطفلك الجديد، لكنك تفاجأت بعدم العمل بهذه الشهادة في مصر. عليك حينها إدراك ضرورة اعتماد هذه الشهادة! كذلك هو الحال عند سفرك بأبنائك للخارج، فلا تريد أن تتفاجأ بعد اعتراف السلطات الأجنبية بشهادة ميلاد أولادك المصرية لأنها غير مصدقة فقط! مما يترتب عليه الإضرار بمصلحة الأسرة ككل.
ما هو التصديق؟
هو الإقرار بصحة خاتم، أو توقيع على مستند أو شهادة. مما يثبت صحة هذا المستند والعمل به رسميًا داخل وخارج مصر. وهو إجراء يقوم به موظف عام للتأكيد على صحة ما سبق في حدود ما تقتضيه وظيفته وتسمح له سلطاته.
أين يمكن تصديق شهادات الميلاد والوفاة؟
يمكن مصادقة الأوراق التي تحتاج إلى ذلك عبر مكاتب تصديقات وزارة الداخلية المنتشرة في القاهرة الكبرى والمحافظات. أما إذا كنت من المسافرين بالخارج، فيمكنك التصديق على شهادتك عبر مقر السفارة المصرية بالبلد الأجنبية التي تعيش بها.
من يمكنه التقديم على هذه الخدمة؟
يجب على صاحب الشهادة نفسه التقديم على مصادقة شهادته. إلا إذا كان قاصرًا، فينوب عنه والدته أو والدته في تقديم الطلب. كذلك يمكن أن يتقدم وكيل المواطن القانوني بذلك بدلًا عنه، وهذا عند إثبات توكيل مخصص لذلك. أما في حالة شهادات الوفاة، فيجب أن يكون مقدم الطلب أحد ورثة المتوفي وقريبه من الدرجة الأولى.
الأوراق المطلوبة لاعتماد هذه الشهادات بالخارج:
يجب على المواطن إحضار الأوراق التالية عند التقدم بهذا الطلب:
- أصل شهادة الميلاد أو الوفاة المطلوب اعتمادها وصورة منها.
- إثبات شخصية رسمي، كالبطاقة الشخصية أو شهادة الميلاد مثلًا.
- طلب تصديق محررات رسمي مستوفي جميع البيانات والشروط. وهو ما يعرف بنموذج 40.
- دمغة.
كيف يتم التقديم على مصادقة شهادات الميلاد والوفاة:
- يتجه المواطن إلى المصلحة الحكومية التي قام باستخراج الشهادة منها.
- ثم يقوم بتقديم الملفات المطلوبة للموظف المختص.
- بعد ذلك، يتم دفع الرسوم في الخزينة.
- يتم الحصول على الاعتماد الرسمي بعد ذلك، وإبلاغ المواطن بالميعاد المحدد لاستلامه.
مراحل التصديق على شهادات الميلاد والوفاة:
تختلف الإجراءات والخطوات المتبعة عند مصادقة الشهادات حسب المكان الذي تم استخراجها منه. ويمكن تقسيمها إلى تبعًا للتالي:
- شهادات قد تم استخراجها من مكاتب الصحة بالقاهرة الكبرى.
- أو شهادات استخرجت من مكاتب الصحة بالمحافظات المختلفة.
- شهادات صدرت من مكاتب السجل المدني بالقاهرة.
- أو شهادات صدرت من مكاتب لسجل المدني بالمحافظات.
شهادات أحد مكاتب الصحة بالقاهرة الكبرى:
تمر مراحل قليلة فقط للحصول على مصادقة هذه الشهادات دوليًا كالآتي:
- أولًا، يتم اعتمادها من مديرية الشئون الصحية التي تم استخراجها منها.
- ثانيًا، يصدق عليها وكيل وزارة الصحة بشارع مجلس الشعب، والمعروف توقيعه بوزارة الداخلية.
الشهادات الصادرة من مكاتب الصحة بالمحافظات الأخرى:
عند تصديق شهادات الميلاد والوفاة الصادرة من مكاتب الصحة بالمحافظات، يجب مراعاة التصديق عليها من قبل جميع الأطراف التالية بالترتيب:
- حيث يتم اعتمادها أولًا من وكيل وزارة الصحة بالمحافظة.
- ثم يتم تمريرها إلى سكرتير عام المحافظة للتأكيد على صحتها.
- ويتم إرسالها بعد ذلك لمكتب وزارة الخارجية بذات المحافظة لتصديقها.
الشهادات الصادرة عن مكاتب السجل المدني بالقاهرة:
يختلف اعتماد الشهادات الصادرة عن مكاتب السجل المدني و وزارة الصحة كثيرًا، حيث يتم التأكيد على صحة الشهادات المستخرجة من مكاتب السجل المدني بالقاهرة بالترتيب التالي ذكره:
- أولًا، يتم تقديمها لمصلحة الأحوال المدنية بالعباسية، والتي يقع مقرها أمام كلية الشرطة.
- ثانيًا، يتم إرسالها لأحد مكاتب وزارة الخارجية بمحافظة القاهرة الكبرى للتصديق عليها.
الشهادات الصادرة عن مكاتب السجل المدني بالمحافظات:
ويختلف أيضًا اعتماد الشهادات التي تم استخراجها من مكاتب السجل المدني بالمحافظات الأخرى، حيث تتبع الترتيب الآتي:
- يتم اعتماد الشهادة من أمين عام السجل المدني بالمحافظة.
- ثم يتم إرسالها لسكرتير عام المحافظة للتصديق عليها.
- ويتم إرسالها لاحقًا إلى مكتب وزارة الخارجية بالمحافظة للتصديق على جميع التواقيع والأختام الموجودة بها.
رسوم التصديق على شهادات لميلاد والوفاة:
تبلغ رسوم إعتماد شهادات الميلاد والوفاة حوالي أربعون جنيهًا مصريًا.
لمزيد من المعلومات حول استخراج وتصديق الأوراق، يمكنك تعيين محام من مكتب الزيات للمحاماة والاستشارات القانونية. وذلك بفضل خبرته الكبيرة في مسائل استخراج وتصديق الأوراق بأنواعها. كما يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن مكتب الزيات للمحاماة والتواصل معنا عن طريق الضغط هنا أو من خلال النموذج التالي: