سؤال أصبح الشغل الشاغل الكثير من الأفراد في الفتة الاخيرة، خصوصا الأشخاص الذين يبداون نشاط تجاري جديد أو اصحاب العقارات، حيث ان استخراج سجل تجاري يضمن الحقوق.
ما هو السجل التجاري؟
اهو سجل يجمع جميع بيانات التجار وجميع المعلومات عن التجار وأنشطتهم التجارية داخل وزارة التجارة والصناعة. قامت وزارة التجارة والصناعة بتخصيص صفحة تداول لكل متداول ، والتي تحتوي بشكل منفصل على بيانات كل متداول ، وفقا لآخر التحديثات التي يتم إجراؤها بانتظام.
يشمل أيضا جميع الأنشطة التجارية للتجار والأفراد المسجلين كشركات تجارية تعمل في أنواع مختلفة من الأنشطة الاقتصادية ، مثل الصناعية والزراعية والتجارية.
ما هي أسباب إنشاء سجل تجاري ؟
السبب الأول: الإحصاء
- الإحصاء هو أحد العناصر المهمة التي يمكن للدولة من خلالها تحديد مقدار جميع الأنشطة التجارية التي ينخرط فيها الأفراد أو الشركات.
- سواء كان نشاطًا تجاريًا أو اقتصاديًا أو صناعيًا أو زراعيًا.
- ومن هنا تكون الدولة قادرة على رسم الخطط المستقبلية وتحديد قدراتها وأهدافها لتنمو بشكل صحي دون أن تعاني من عجز.
السبب الثاني: الإبلاغ عن بيانات التاجر
تم ذلك من خلال السجل التجاري لوزارة التجارة والصناعة ، حيث يتم تسجيل جميع بيانات كل تاجر. يحتوي كل منها على صفحة مخصصة تحتوي على جميع بياناتك الشخصية ، بما في ذلك اسمك وعنوانك ونطاق عملك.
من خلال هذه البيانات يمكن للمتداولين الاعتماد عليها ، في حالة رغبتهم في معرفة بيانات المتداولين الآخرين.
قبل الموافقة على منح قرض أو صندوق مالي للتاجر ، بالإضافة إلى الاعتماد على البنك ، تحقق من هويته قبل الشروع في معاملة معه.
أهم بيانات السجل التجاري ؟
- الاسم التجاري والشخصية التجارية للشركة.
- نوع الشركة.
- العنوان الرئيسي لمقر الشركة.
- البيانات الشخصية للتاجر (مالك أو مالك المشروع) والمتمثلة في الاسم واللقب وتاريخ ومكان الميلاد ورقم الهوية الوطنية.
- نوع العمل والغرض الأساسي من تأسيس الشركة.
- تاريخ بدء النشاط التجاري للتاجر والذي يعرف بتاريخ اصدار السجل التجاري.
- قيمة رأس مال المشروع.
- رقم الموافقة الأمنية في حالة الحصول عليها فقط.
ما هي أهمية السجل التجاري ؟
- هو الوثيقة الثانية ، الذي يعطي صاحب المشروع الحق في القيام بأنشطة تجارية على ترخيص رسمي حتى يأخذ المشروع شكل قانوني ، ومنع صاحب المشروع من الوقوع في المساءلة القانونية.
- يمنح السجل التجاري صاحب المشروع وضع التاجر في وزارة التجارة والصناعة.
- يوفر السجل التجاري لأصحاب المشاريع القدرة على الاستعلام عن بيانات النشاط التجاري للتجار الآخرين ويضمن تأكيد الهوية التجارية للتاجر أو الشركة التي يريدون التعامل معها.
- يمنح السجل التجاري لأصحاب الشركات الحق في الحصول على العديد من الامتيازات التي تقدمها الدولة لمساعدة أصحاب الشركات الناشئة.
- يعد السجل التجاري من أهم المستندات القانونية التي يطلبها التجار عند الدخول في عقود تجارية مع التجار الآخرين والشركات الأخرى.
- يمكنك التقدم بطلب للحصول على تمويل أو دعم مالي من منظمة تنمية المجتمع عندما تمتلك مشروعا على أرض الواقع مع مستندات قانونية مثل السجل التجاري أو البطاقة الضريبية.
- إمكانية تغيير وضع بطاقة الهوية الوطنية للتاجر بعد استكمال البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
- يعد السجل التجاري من أهم المستندات التي يجب أن تكون متاحة عندما ترغب في الحصول على قرض مالي من أحد البنوك لتوسيع شركة.
ما هي الاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجارى ؟
- يرجى ملء استمارة طلب التسجيل التجاري في مكتب السجل التجاري.
- نسخة من البطاقة الضريبية أو وثيقة تشير إلى فتح الملف الضريبي. صورة من بطاقة الهوية الوطنية (إن وجدت) صالحة لصاحب المنشأة وشركائها سواءكانت شخصية أو عائيلية .
- يتم إرفاق نسخة من عقد الإيجار الموثق من مكتب السجل العقاري مع تاريخ أو سند ملكية المكان المستخدم للقيام بأنشطة عقارية أو تجارية.
- إشعار من شركة الكهرباء يوضح تركيب العداد الكهربائي وأحدث توصيل كهربائي.
- صحيفة الحالة الجنائية ، للتأكد من عدم إدانة التاجر في أي من القضايا المتعلقة بالشرف الأخلاقي.
- طلب مدفوع من الغرفة التجارية للحصول على شهادة مزاولة المهنة. نسخة من عقد الشركة. أخيرا ، يجب تقديم أصل جميع المستندات السابقة للمراجعة.
كيف يتم استخراج سجل تجاري ؟
هناك عدد من الخطوات التي يجب اتباعها وهذه الخطوات هي كما يلي:
- بعد الانتهاء من إصدار البطاقة الضريبية ، تصدر السلطات الضريبية خطابا إلى غرفة التجارة يشير إلى أن صاحب المشروع قد قدم جميع المستندات اللازمة وحصل على رقم تسجيل ضريبي.
- بعد إرسال الرسالة السابقة إلى الغرفة التجارية ، يأخذ التاجر المستندات التالية إلى الغرفة التجارية التي تنتمي إليها المؤسسة: رسالة من مصلحة الضرائب إلى غرفة التجارة.
- الأصل ونسخة من بطاقة الهوية الوطنية لرائد الأعمال للمراجعة. إذا كان هناك نسخة من عقد الشركة.
- أيضا ، نسخة من عقد الإيجار أو عقد ملكية مشروع سكني. نسخة من الإيصال الكهربائي الأخير ، لا يتجاوز عمره 3 أشهر.
- بعد الذهاب إلى غرفة التجارة مع الوثائق المذكورة أعلاه ، يتم تقديم طلب للحصول على ترخيص لممارسة المهنة.
- يتم ملء طلب الحصول على شهادة الترخيص مقابل رسوم رمزية. بعد أن يحصل التاجر على شهادة ممارسة مهنته ، يملأ طلبا لفتح سجل تجاري.
- يدفع التاجر رسوما محددة لاستخراج ملف السجل التجاري.
وللمزيد من المعلومات حول الاستشارات القانونية، يمكنك الاستعانة بمحام من مكتب الزيات للمحاماة والاستشارات القانونية. وذلك بفضل خبرته الكبيرة في المسائل القضائية بأنواعها. كما يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن مكتب الزيات للمحاماة والتواصل معنا عن طريق الضغط هنا أو من خلال النموذج التالي: