دائمًا ما تسعى الحكومة لحث الأفراد على تنظيم معاملاتهم المالية في البيع والشراء عن طريق الفواتير. فما هي فاتورة الشركات الإلكترونية؟ وكيف يتم استخراج هذه الفواتير الإلكترونية؟ وما هي الأوراق المطلوبة لذلك؟
ما هي الفاتورة الإلكترونية للشركات؟
هي فاتورة رقمية تقوم بنفس دور الفواتير الورقية في توثيق عمليات البيع والشراء. كذلك تهدف هذه الفواتير إلى رقمنة المعاملات التجارية وتيسير مراجعتها و اعتمادها من قبل مصلحة الضرائب المصرية.
ما هي بيانات الشركات بالفاتورة الإلكترونية؟
يجب أن تتضمن الفواتير الإلكترونية الحديثة عدة بيانات كالآتي:
- رقم تسلسلي للفاتورة المرقمنة.
- بعدها يوجد تاريخ إصدار الفاتورة من المنشأة.
- ثم اسم مُصدِر هذه الفاتورة.
- رقم التسجيل الضريبي للمؤسسة.
- عنوان مقر المنشأة الرئيسي.
- كذلك يجب أن تحتوي على اسم العميل.
- ثم عنوان المشتري (إذا تم طلبه)
- كما يوجد بها مواصفات المنتج أو الخدمة المقدمة.
- سعر المنتج.
- ثم قيمة الضريبة على المنتج وفئته الضريبية.
- وإجمالي الفاتورة.
ما هي خطوات تسجيل الشركات في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
كما يمكن لأصحاب المنشآت تسجيل مؤسساتهم في منظومة الفاتورة الإلكترونية عبر اتباع الخطوات الآتية:
-
الحصول على الختم الإلكتروني:
حيث يمكن الحصول على التوقيع والختم الإلكتروني عن طريق مؤسستين فقط؛ شركة Egypt trust وشركة مصر للمقاصة. حيث يقوم صاحب المنشأة بالتوجه لإحدى الشركتين وملء النموذج المعد لذلك. ثم يتم توقيع نسختي عقد معد للتوقيع الإلكتروني، ويتم بعدها تحديد موعد استلام شهادة وجهاز التوقيع الخاص به. (كما يمكن توصيلهم عبر خدمات البريد المصري)
المستندات المطلوب تقديمها لذلك:
كذلك يجب تقديم بعض المستندات عند استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني والحصول على الجهاز الخاص بذلك. حيث تتضمن هذه المستندات الأوراق الآتية:
- أصول كافة مستندات ووثائق ملكية المنشأة.
- صورة السجل التجاري للشركة.
- صورة البطاقة الضريبية.
- صورة عقد الشركة.
- صورة إثبات شخصية مالك المؤسسة.
-
التسجيل الذاتي على موقع المنظومة.
وهي الخطوة التي تتبع الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني، كما لا يمكن أن يقوم بها أحد غير صاحب المؤسسة، الوكيل عنه أو الITالمختص بالمشروع.
كذلك يمكن تسجيل الشركة الذاتي بالدخول على الرابط الذي أعدته الحكومة هنا . ثم يتم الضغط على زر “بدء التشغيل” أو “Start registration” واتباع الخطوات الموجودة على الموقع.
-
توحيد أكواد المنتجات.
حيث تشترط الفاتورة الإلكترونية توحيد أكواد المنتجات والخدمات على نظام الشركة. كذلك يمكن توحيد هذه الأكواد عن طريق استخدام وسيلتين:
- شراء الأكواد جاهزة من شركة GS1، وبذلك يتم ضمان صحة الأكواد وسلامتها.
- كتابة الأكواد EGS بشكل يدوي قبل مراجعتها من مصلحة الضرائب. حيث يتم إدخالها بالشكل الآتي:
“مقطع EG + رقم التسجيل الضريبي للشركة + الكود الداخلي للمنتج”.
حيث تتم مراجعة هذه الأكواد من مصلحة الضرائب بمدة لا تقل عن خمسة عشر يومًا.
-
إصدار الفواتير من نظام ال ERP .
حيث يسهل هذا الشكل من الفواتير الإلكتروني متابعة المبيعات وربطها بمصلحة الضرائب المصرية. كما يمكنك تتبع سير جميع العمليات داخل المؤسسة واستغلال موارد الشركة بالشكل الأمثل. كذلك يمكنك التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية ووضعها القانوني من خلال هذه المنظومة المتكاملة.
وللمزيد من المعلومات حول تأسيس وتصفية الشركات يمكنك تعيين محام من مكتب الزيات للمحاماة والاستشارات القانونية. وذلك بفضل خبرته الكبيرة في قضايا الشركات بأنواعها. كما يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن مكتب الزيات للمحاماة والتواصل معنا عن طريق الضغط هنا أو من خلال النموذج التالي: