Création d’un bureau de représentation

Création d’un Bureau de Représentation en Égypte : Le Guide Complet 

Votre guide définitif sur l’objectif, les limites légales et le processus étape par étape pour établir un bureau de représentation sur le marché égyptien.

Pour les entreprises mondiales qui planifient une entrée stratégique en Égypte, la création d’un bureau de représentation est souvent la première étape la plus prudente et la moins risquée. La fonction de cette entité n’est pas de mener des activités commerciales directes. Au contraire, elle sert de “yeux et oreilles” à la société mère sur le terrain. Par exemple, son rôle est d’étudier le marché, de construire un réseau de contacts et d’évaluer les opportunités commerciales sans les engagements financiers et juridiques d’une entité commerciale à part entière.

Création d’un Bureau de Représentation en Égypte 

Chez ALZAYAT Law Firm, nous sommes le principal cabinet d’avocats international en Égypte spécialisé dans la création de sociétés. Nous transformons le processus de création d’un bureau de représentation d’un défi bureaucratique complexe en un chemin clair et gérable. Finalement, nous nous assurons que votre entrée en Égypte soit non seulement entièrement conforme, mais aussi stratégiquement solide dès le premier jour. Contactez-nous pour commencer votre parcours.

Le Cadre Légal et les Limites Strictes d’un Bureau de Représentation

Tout d’abord, il est crucial de comprendre qu’un bureau de représentation est une entité non commerciale par nature. La loi égyptienne limite strictement ses activités à l’étude de marché, à la recherche et au réseautage. Par conséquent, son seul objectif légal est de recueillir des informations. Il existe également pour explorer le potentiel d’investissement de la société mère en Égypte à une date ultérieure. Cette approche en fait un outil inestimable pour la diligence raisonnable avant de s’engager dans un investissement plus important.

Ce qu’un Bureau de Représentation ne PEUT Absolument PAS Faire :

• S’engager dans toute forme d’activité commerciale ou générant des revenus. Cela inclut la vente de biens, la fourniture de services contre rémunération ou l’émission de factures.
• Mener des activités qui le qualifieraient d’agent commercial, de courtier ou de distributeur pour les produits de la société mère.
• Signer des contrats au nom de la société mère. La seule exception concerne les contrats essentiels à son propre fonctionnement, comme un bail de bureau ou des contrats de travail locaux.
• Importer des marchandises à d’autres fins que l’exposition ou l’utilisation comme échantillons au sein du bureau. Le gouvernement interdit toute autre importation, car elle est considérée comme une activité commerciale.

En substance, un bureau de représentation fonctionne exclusivement comme un centre de coûts. Son succès se mesure à la qualité des données qu’il fournit à la société mère. Ces informations éclairent la décision de procéder ou non à un investissement plus important, tel qu’une succursale complète ou une filiale égyptienne (SARL).

Création d’un Bureau de Représentation en Égypte : Le Processus d’Enregistrement Détaillé auprès de la GAFI

L’Autorité Générale pour l’Investissement et les Zones Franches (GAFI) est l’organe gouvernemental central qui réglemente la création d’un bureau de représentation. Notre équipe de conseillers juridiques gère chaque étape de ce processus méticuleux.

Liste des Documents Essentiels :

1. Documents Légalisés de la Société Mère : La société mère doit suivre un processus de légalisation en plusieurs étapes pour son certificat de constitution et ses statuts. D’abord, elle doit les faire notarier dans le pays d’origine. Ensuite, le ministère des affaires étrangères compétent doit les certifier. Finalement, l’Ambassade d’Égypte dans ce pays appose le sceau de légalisation final.
2. Traduction Officielle en Arabe : Après avoir terminé la légalisation, un traducteur agréé en Égypte doit traduire tous les documents de l’entreprise en arabe.
3. Résolution du Conseil d’Administration : Le conseil d’administration de la société mère doit émettre une résolution formelle et légalisée. Ce document doit autoriser l’établissement du bureau, préciser son objectif d’étude de marché et nommer un directeur.
4. Procuration : De plus, la société doit émettre une procuration complète et entièrement légalisée au directeur nommé. Cela lui confère le pouvoir de finaliser le processus d’enregistrement et de représenter le bureau.
5. Certificat de Dépôt Bancaire : Vous aurez également besoin d’un certificat officiel d’une banque égyptienne accréditée. Celui-ci confirme le dépôt d’un solde en devise étrangère équivalent à au moins 5 000 EUR pour couvrir les dépenses initiales.
6. Contrat de Bail Notarié : Enfin, vous devez fournir une copie du contrat de location pour l’adresse physique du bureau en Égypte. Il faut faire notarier ce bail au bureau du notaire public (“Shahr El Aqary”) pour qu’il soit valide.

Règles Opérationnelles et Conformité Continue

Bien qu’un bureau de représentation ne génère pas de profit, il doit tout de même respecter des règles opérationnelles spécifiques pour maintenir son statut légal.

• Gestion : Le bureau doit avoir un directeur désigné pour superviser ses activités et s’assurer qu’il reste dans son mandat légal. Pour les bureaux scientifiques pharmaceutiques, la loi égyptienne exige que le directeur soit un citoyen égyptien ayant une formation médicale.
• Impôts et Assurances Sociales : Le bureau doit s’enregistrer auprès de l’Autorité Fiscale Égyptienne. Il ne paie pas d’impôt sur les sociétés, mais il doit retenir les impôts sur les salaires de ses employés. De même, il doit s’inscrire auprès de l’Autorité des Assurances Sociales et verser des cotisations mensuelles pour son personnel.
• Rapports à la GAFI : De plus, le bureau doit soumettre des rapports périodiques à la GAFI détaillant ses activités. C’est une étape cruciale pour prouver qu’il respecte son objectif non commercial.

La Banque Mondiale et le Fonds Monétaire International (FMI) notent tous deux que les réformes économiques en cours en Égypte visent à améliorer la facilité de faire des affaires pour les investisseurs étrangers.

Pourquoi S’associer avec le Cabinet d’Avocats ALZAYAT ?

Notre engagement est de fournir des services juridiques de la plus haute qualité. Nous gérons l’ensemble du processus, de la légalisation des documents à l’étranger à l’enregistrement final en Égypte, garantissant une expérience fluide. Notre connaissance institutionnelle approfondie et notre solide relation de travail avec des organismes comme la GAFI sont essentielles pour éviter des erreurs coûteuses.

L’expertise de notre cabinet est reconnue au niveau international. Des annuaires juridiques de premier plan tels que The Legal 500, hg.org, et Global Law Experts classent constamment nos spécialistes parmi les leaders dans leur domaine. Par conséquent, nos clients nous font confiance pour naviguer dans les détails complexes du droit des sociétés égyptien avec un professionnalisme inégalé.