Külföldi fióktelep létrehozása

Végleges útmutató a külföldi vállalatok számára az egyiptomi piacra lépés jogi, pénzügyi és stratégiai lépéseiről.

A globális vállalatok számára a külföldi fióktelep létrehozása Egyiptomban hatékony keretet biztosít konkrét, szerződésalapú projektek végrehajtásához. Valójában ez a struktúra lehetővé teszi, hogy globális márkájának közvetlen kiterjesztéseként működjön. Következésképpen elkerülheti egy teljesen új jogi személy létrehozásának bonyolultságát.

Az ALZAYAT Ügyvédi Irodánál a szerepünk túlmutat az egyszerű jogi ügyintézésen. Ehelyett stratégiai tanácsadást nyújtunk, hogy ezt a komplex feladatot egyértelmű előnnyé alakítsuk vállalkozása számára. Végezetül biztosítjuk, hogy a piacra lépése ne csak a jogszabályoknak megfelelő legyen, hanem a siker érdekében optimálisan felépített is.

Jogi Keretrendszer Fióktelep Nyitásához Egyiptomban

Először is elengedhetetlen megérteni egy fióktelep jogi helyzetét. A külföldi fióktelep nem egy önálló leányvállalat. Ehelyett maga az anyavállalat működik közvetlenül egyiptomi földön. Ezt a struktúrát elsősorban két kulcsfontosságú jogszabály szabályozza:

Irányadó Jogszabályok:

• 1981. évi 159. számú Vállalati Törvény: Ez az alaptörvény, amely jogi alapot biztosít a vállalati struktúráknak, beleértve azokat a szabályokat, amelyek lehetővé teszik egy külföldi cég számára fióktelep bejegyzését.
• 2017. évi 72. számú Befektetési Törvény: Ez a modern jogszabály a külföldi befektetések ösztönzését célozza az eljárások egyszerűsítésével. Ennek érdekében ez a törvény ruházza fel központi adminisztratív szervként az Általános Befektetési és Szabadövezeti Hatóságot (GAFI).

Ellenőrzőlista Külföldi Fióktelep Létrehozásához

A sikeres kérelem a dokumentumok aprólékos előkészítésén múlik. Tapasztalt jogi csapatunk a teljes folyamatot menedzseli a hibátlan végrehajtás érdekében.

Szükséges Dokumentumok:

1. Aláírt Szerződés: Először is be kell nyújtania egy Egyiptomban aláírt szerződés másolatát, amely szükségessé teszi cége jelenlétét, mivel ez a GAFI felülvizsgálatának alapja.
2. Hitelesített Cégdokumentumok: Ez a többlépcsős “legalizálási” folyamat több kulcsfontosságú szakaszt foglal magában. Először a cég alapító okiratát és alapszabályát kell közjegyzővel hitelesíttetni a származási országban. Ezt követően az illetékes külügyminisztériumnak kell tanúsítania. Végül az adott ország egyiptomi nagykövetsége végzi a végső legalizálást.
3. Hivatalos Arab Fordítás: A legalizálást követően egy államilag elismert fordítóirodának kell lefordítania az összes fenti dokumentumot arabra.
4. Igazgatótanácsi Határozat: Szüksége lesz egy hivatalos, aláírt határozatra az anyavállalat igazgatótanácsától. Ennek a dokumentumnak engedélyeznie kell a fióktelep megnyitását és kifejezetten ki kell neveznie egy fióktelepvezetőt.
5. Meghatalmazás (PoA): Az anyavállalatnak átfogó meghatalmazást kell kiállítania a fióktelepvezető számára, amelyet ugyanúgy kell legalizálni, mint a vállalati dokumentumokat. Ez a meghatalmazás feljogosítja a vezetőt a fióktelep bejegyzésére és a cég képviseletére minden kormányzati szerv előtt.
6. Banki Igazolás: Szüksége lesz egy hivatalos levélre egy elismert egyiptomi banktól, amely igazolja legalább 5000 EGP (vagy annak megfelelő valuta) átutalását a fióktelep kezdeti számlájának megnyitásához.

A Fióktelep Létrehozásának 4 Fázisa

A teljes adminisztratív folyamatot egy strukturált, négyfázisú megközelítésen keresztül menedzseljük az átláthatóság és a hatékonyság érdekében.

1. Fázis: Biztonsági Elbírálás

Kezdetben egy előzetes kérelmet nyújtunk be az anyavállalat és a javasolt külföldi fióktelepvezető biztonsági jóváhagyásának megszerzésére. Ez egy szabványos, kötelező lépés minden külföldi művelet esetében Egyiptomban.

2. Fázis: GAFI Kérelem és Felülvizsgálat

A jóváhagyás megszerzése után benyújtjuk a teljes, legalizált és lefordított dossziét a GAFI-nak. Ebben a szakaszban a GAFI jogi osztálya aprólékosan felülvizsgálja az aktát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden dokumentum rendben van.

3. Fázis: Kereskedelmi és Adóügyi Bejegyzés

A GAFI jóváhagyó tanúsítványának kézhezvétele után azonnal bejegyezzük a fióktelepet a Kereskedelmi Nyilvántartásba. Ezzel párhuzamosan bejegyezzük a fióktelepet az Egyiptomi Adóhatóságnál az egyedi adóazonosító szám megszerzése érdekében.

4. Fázis: Működési Készültség Finalizálása

Végül befejezzük a folyamatot a fióktelep és alkalmazottai bejegyzésével a Társadalombiztosítási Hatóságnál. Segítünk továbbá egy fizikai iroda biztosításában és minden szükséges működési engedély beszerzésében, így a fióktelep teljesen és törvényesen működőképes lesz.

Stratégiai és Működési Megfontolások

Fióktelep vs. Kft.: A Helyes Választás

Az előzetes elemzés kritikus stratégiai döntés a külföldi fióktelep létrehozása során. Míg a fióktelep ideális szerződésalapú munkákhoz, egy Kft. (Korlátolt Felelősségű Társaság) jobb lehet a nyílt végű kereskedelmi tevékenységekhez. Például egy fióktelep gyorsabban létrehozható, de tevékenységei korlátozottak. Ezzel szemben egy Kft. nagyobb működési szabadságot kínál, de létrehozása bonyolultabb.

Folyamatos Megfelelési Kötelezettségek

Egy fióktelep működtetése konkrét éves kötelezettségekkel jár. Ezek a következők:

• Adóbevallások: A fióktelepnek 22,5%-os társasági adót kell fizetnie a nettó nyeresége után, és rendszeres adóbevallásokat kell benyújtania.
• Könyvvizsgált Pénzügyi Kimutatások: Egy engedéllyel rendelkező egyiptomi könyvvizsgálónak kell ellenőriznie a fióktelep éves pénzügyi kimutatásait. Ezt követően ezeket a kimutatásokat be kell nyújtani az adóhatósághoz és a GAFI-hoz is.
• Társadalombiztosítási Járulékok: A fióktelepnek havi járulékokat kell fizetnie minden bejegyzett alkalmazottja után a Társadalombiztosítási Hatóságnak.